Agenda papier ou agenda numérique

Agenda papier ou agenda numérique

Pour mon organisation personnelle, comme professionnel, j’utilise pour décharger mon cerveau un agenda, ou plutôt deux : un papier et un numérique.

L’agenda papier

J’utilise personnellement un agenda de la marque Exacompta, dans un format intermédiaire, qui affiche sur une même double page une semaine entière. Celui-ci m’a d’ailleurs été offert par un élève en fin d’année dernière et il s’agit du cadeau le plus utile que j’ai reçu. Cet agenda est presque exclusivement professionnel, même s’il m’arrive parfois de noter quelques rendez-vous personnels dedans.

Étant remplaçant cette année, j’utilise cet agenda pour noter dans quelle école je doit me rendre et quel jour, j’y ajoute des informations diverses comme le nom de l’enseignant que je remplace, le niveau, les horaires de l’école, l’adresse de l’école, etc… Les horaires sur le côté des jours ne me servent donc pas et il s’agit plus en vérité d’un petit bloc-notes pour chaque jour que d’un véritable agenda. Cette organisation me permet de retrouver facilement les informations dont j’ai besoin quand j’en ai besoin dans ma pratique professionnelle quotidienne.

L’agenda numérique

Ici, je ne vous parlerai pas de l’application que j’utilise, utilisant l’application fournie par défaut sur chacun de mes appareils, mais l’agenda est synchronisé entre tous ces appareils grâce à mon Nextcloud.

Mon agenda numérique est séparé en deux catégories (trois pour être franc, mais la troisième ne me sert plus, c’était pour mes études) : le personnel et le professionnel. Si l’agenda papier était principalement professionnel, l’agenda numérique est lui plus personnel. J’y note tous mes rendez-vous que je risque d’oublier pour avoir un rappel ou même parfois des tâches à effectuer dans une journée pour ne pas oublier. Il s’agit d’une véritable extension à mon cerveau qui a tendance à oublier un peu tout trop rapidement. J’y retrouve outre mes rendez-vous et mes tâches quotidiennes, les anniversaires de mes proches pour le perso, et pour le pro les formations auxquelles je dois participer, les diverses échéances que je dois respecter ou des évènements exceptionnels dont je dois me rappeler.

Le mot de la fin

J’ai utilisé pendant quelques années un billet journal pour m’organiser, mais aujourd’hui ce n’est plus le cas, je ne m’y retrouvais plus dans cette forme d’organisation, mais j’utilise toujours des listes de choses à faire que je coche au fil de leur réalisation (que ce soit sur papier ou numériquement avec OneNote). La complémentarité de mes deux agendas me convient parfaitement en ce moment et je pense que cette organisation va perdurer jusqu’à la fin de l’année scolaire. Néanmoins, l’an prochain, avec un nouveau poste, je devrai probablement changer d’organisation.

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