Mes applications de prise de notes

La prise de notes en tous genres a une place assez importante dans ma vie numérique, que ce soit au niveau personnel, de mes projets sur le web ou du côté professionnel où j'ai besoin de retrouver facilement des informations. J'ai donc testé de nombreuses solutions pour cette prise de notes, allant de simples fichiers Markdown synchronisés via Nextcloud à de nombreuses applications dont une sélection est détaillée ci-dessous.

Notion

Notion est une application de prise de note très puissante, permettant de créer son wiki personnel ou une base de connaissance avec d'autres personnes. De nombreuses fonctionnalités avancées sont incluses dans l'outil, notamment le partage de notes sous forme de site internet, et la création de bases de données très simplement.

C'est un peu l'outil à tout faire par lequel je suis arrivé dans la prise de notes de manière assez intensive. Il y a quelques années, c'était même devenu mon outil professionnel principal sur lequel je préparais mes cours (je suis professeur des écoles), gardais des notes sur mes cours, sur des contenus pédagogiques, etc…

L'éditeur est d'ailleurs excellent, avec une prise en charge de certains éléments du Markdown pour écrire rapidement, mais surtout une édition par bloc qui permet d'intégrer facilement des choses en commençant par taper un slash pour choisir parmi de nombreux éléments.

Le principal problème que j'avais avec cet outil est son origine, encore un service américain. Ce qui signifie une gestion des données personnelles à l'extérieur de l'Union Européenne et sous les lois américaines. Ayant changé de poste au travail, j'ai décidé de me séparer de cet outil, n'ayant plus de besoins aussi importants pour la prise de notes.

Des essais décevants

Apple Notes

Apple Notes est l'application de prise de notes de la marque à la pomme synchronisée entre les appareils via iCloud. Elle est disponible sur tous les appareils de la marque, ce qui me permet d'y accéder depuis mon téléphone, ma tablette, mon ordinateur portable et fixe. Pour les appareils d'autres marques, il faut se contenter de la version en ligne disponible sur iCloud.com.

Pour de petites notes, aucun problème avec cette application, pour une prise de notes un peu poussée, c'est pour moi un enfer de frustration.

Tout d'abord l'éditeur : les options de mise en forme sont limitées et certaines sont difficilement accessibles derrière des menus. Il n'y a pas de gestion, même partielle, du Markdown, ce qui limite les possibilités d'accélérer la mise en forme.

Ensuite, la version en ligne n'est pas facilement accessible. Lors de la connexion, il faut avoir un appareil Apple sous la main pour rentrer des codes de vérification, c'est plus sécurisé, mais assez chiant, car ne peut pas être intégré dans une application d'authentification.

AppFlowy

AppFlowy est une alternative Open Source à Notion qui reprend la même interface et une bonne partie des fonctionnalités. Je l'ai testé au début de son développement, c'était prometteur, mais pas encore au niveau. Le tout était en local ce qui ne permettait pas une synchronisation facile entre plusieurs appareils.

Depuis, ils se sont lancé à fond dans l'intelligence artificielle, en demandant d'ajouter une clef OpenAI, ou en exécutant certains modèles localement. Ils ont également une version en ligne qui permet la synchronisation entre plusieurs applications.

Il est également possible d'autohéberger AppFlowy, mais ce n'est pas facilement accessible, c'est en dehors de mes capacités en tout cas.

Bear notes

Bear est une application de prise de notes en Markdown sur appareils Apple. Disponible sur iPad, iOS et MacOS, l'application est très jolie et agréable à utiliser. Les notes sont enregistrées sur l'appareil, pour les synchroniser, il faut passer à la version payante… pour synchroniser sur iCloud, que l'on paie aussi. Au changement de version de l'application, avec un nouvel éditeur encore plus agréable, le prix de l'abonnement a augmenté (de 2€ à 3€ par mois).

Les thèmes de l'application sont très agréables et jolis, ce qui permet d'écrire en tout confort. L'application permet également de lier des notes entre elles avec des liens internes, ce qui permet un début d'organisation en plus des tags à ajouter aux notes pour créer des dossiers automatiques.

Ça ne me dérange pas de payer pour mes applications, loin de là, mais on est à un niveau assez important de foutage de gueule ici. D'autant que les notes ne sont pas accessibles en dehors de l'écosystème de ses appareils Apple, ce qui me freine pour le travail où mon ordinateur professionnel est sous Windows.

Des mentions honorables

SiYuan Notes

SiYuan est une autre alternative à Notion, qui reprend l'éditeur de texte avec des blocks et une gestion du Markdown. Les notes se gèrent de la même manière, avec des pages pouvant en contenir d'autres. On retrouve même l'ouverture de plusieurs documents dans des onglets au sein de l'application web.

Je l'avais autohébergé sur mon Raspberry Pi 3B avec CasaOS. Ça fonctionne plutôt bien, mais l'écosystème du logiciel est essentiellement chinois (ce qui se ressent dans les extensions et certaines traductions approximatives) et l'interface est un peu trop chargée à mon goût.

Memos

Memos est une application bien différente de toutes les autres que j'ai pu tester. Les notes s'affichent sous la forme d'un flux chronologique à la Twitter. L'interface est d'ailleurs très proche de celle du réseau de microblogging.

Les notes sont rédigées en Markdown, auxquelles on ajoute des tags. On retrouve les notes via la recherche, le calendrier ou les tags. C'est un peu trop fouillis pour moi, j'ai beaucoup de mal à m'y retrouver, ce qui m'a fait abandonner ce logiciel.

Je l'avais autohébergé sur mon Raspberry Pi 3B avec CasaOS. C'est un logiciel très léger, ce qui permet d'envisager un usage à plusieurs, par exemple dans une petite équipe pour un réseau social d'équipe pour échanger sur des projets ou sur le quotidien du travail en remplacement des mails par exemple.

De meilleures surprises

Craft Docs

Craft Docs est encore une alternative à Notion, pensée à la base pour les appareils Apple avec des applications natives, mais également disponible en ligne sur navigateur et via une application pour Windows et Android. En tant que professionnel de l'éducation avec une adresse mail académique, j'ai accès à un compte "Plus" qui lève la plupart des limitations de la version gratuite.

Je l'ai utilisé pour le travail, ayant besoin de me construire une base de connaissance pour mon poste dans l'optique de répondre plus facilement aux questions de mes collègues. Les fonctionnalités d'édition sont un peu moins poussées que Notion, et certaines options sont cachées dans des menus et parfois difficiles à retrouver. On sent aussi que l'application cherche à mettre en avant la forme des documents avec des options de mise en page plus poussées que sur d'autres applications.

Craft Docs est une entreprise anglaise, basée à Londres. C'est mieux que les États-Unis, mais pour mon travail, ça reste limite d'utiliser un outil commercial, j'ai donc entrepris de partir de cet outil avant la fin d'année scolaire (le plus gros est déjà fait).

DocMost

On continue sur les logiciels du type Notion avec DocMost. C'est un logiciel facilement autohébergeable avec CasaOS en ajoutant le store alternatif BigBearTech. C'est ne application relativement jeune, mais qui gagne rapidement en fonctionnalités, tout en restant simple dans la forme. On retrouve l'éditeur à base de blocs qui comprend le Markdown, comme Notion, des pages qui peuvent s'imbriquer, mais surtout la gestion de plusieurs espaces pouvant contenir des membres différents (ce qui est sa particularité).

DocMost a été pensé pour créer une base de connaissance à plusieurs dans le cadre de l'entreprise, avec des notes qui ne sont accessibles que pour les membres et une gestion des accès poussée (lecteur, contributeur, gestionnaire).

L'application fonctionne très bien, mais c'est un poil trop puissant pour mon usage perso. Je ne stocke pas de notes professionnelles sur mon Raspberry Pi, j'aurais trop peur de les perdre et ça fait un mélange perso/pro que je souhaite éviter. J'ai donc décidé de me pencher sur une application plus légère pour mon usage personnel.

Les applications actuelles

Docs de La Suite Numérique pour le travail

Pour le professionnel, j'ai finalement jeté mon dévolu sur Docs de la Suite Numérique. Étant agent d'un service public, j'y ai accès via mon compte professionnel et la sécurité des données est garantie par l'État. C'est donc l'environnement institutionnel idéal pour mes notes professionnelles (mon ministère me donne également accès à une instance de CodiMD, mais j'ai plus de difficultés avec cette application).

L'application est encore en Beta, mais est fonctionnelle et simple d'utilisation. Les notes sont créées avec un éditeur à blocs comme Notion, mais avec moins d'options poussées (même si on retrouve des mises en forme plus élaborées qu'avec du Markdown et une IA intégrée). Il est possible de collaborer à plusieurs sur les notes en invitant des collègues via leur adresse mail professionnelle.

Seule ombre au tableau pour moi : l'organisation des notes. Il n'y a pas la possibilité de créer des dossiers ou d'imbriquer des notes les unes dans les autres pour s'organiser (cette fonctionnalité est prévue). Pour le moment, toutes les notes sont affichées en vrac sur la page d'accueil avec un moteur de recherche pour retrouver plus rapidement une note spécifique. Il y a la possibilité d'épingler quelques notes dans le menu de gauche, mais c'est tout. J'attends une amélioration du point de vue organisation pour finir d'importer mes dernières notes depuis Craft Docs.

Autre point à noter, les exports se font au format PDF ou DOCX, avec des mises en page assez moches. Ça ne remplacera pas un traitement de texte basique si l'on souhaite une impression par la suite.

Flatnotes pour le perso

Pour le perso, j'ai fait le choix de Flatnotes, une application permettant de rédiger des notes en Markdown, avec un éditeur très agréable. J'avais découvert cette application via Pikapods, qui permet de l'autohéberger facilement. J'ai finalement réussi à l'installer sur mon Raspberry Pi via l'image Docker et CasaOS.

On retrouve avec cette application le principal point noir que je reproche à Docs de la Suite Numérique : l'absence d'organisation. Ici aussi, les notes sont toutes placées en vrac dans la page de recherche, avec un moteur de recherche qui n'est pas très performant. Il y a néanmoins la possibilité d'ajouter des tags à ses notes pour les retrouver plus facilement. Pour le perso, j'ai moins de notes et donc moins besoin de les organiser finement, ce fonctionnement peut donc me satisfaire.

L'interface en ligne est épurée, parfois un peu trop. J'aimerai avoir accès à quelques options de paramétrage, mais celles-ci ne s'effectuent que via les paramètres d'environnement de l'image Docker. Sinon, l'accès est simple depuis ordinateurs et tablettes. Pour le mobile, on va rester sur de la consultation, étrangement, le clavier de l'iPhone refuse de s'afficher lorsque j'essaie d'éditer une note.